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標  題

檔案應用服務說明

張貼日期
2013-10-25
張貼單位
總務室
內  容

壹、前言:
檔案是政府機關依法執行公務過程中所產生的各項紀錄,它見證了時代的變遷與進展,是了解國家發展的重要資料,也是政府資訊公開重要的一環。檔案法自民國91年1月1日起開始施行以來,已賦予人民具有申請應用檔案之權利,行政院衛生署桃園醫院(以下簡稱本院),為方便民眾或機關團體申請應用檔案資料,特依據行政程序法第46條、政府資訊公開法、檔案法第17∼21條暨機關檔案管理作業手冊第21章規定訂定本院檔案開放應用作業要點,民眾或機關團體得依該要點申請應用本院檔案。
貳、申請應用:
民眾或機關團體申請閱覽、抄錄或複製應用檔案資料,應事先填寫檔案應用申請書(可親自至本院或來信索取,亦可經由本院網路檔案應用專區下載或線上登錄申請)進行申請,申請案件經核准者,申請人應於約定日至本院負責承辦之業務單位,出示審核通知函及下列證明文件,經該承辦人員確認身分並隨同至指定閱覽場所簽具檔案應用簽收單後,提供檔案供申請人應用:
一、申請人為個人:檢具個人身分證、駕照或護照正本。
二、申請人為營利事業或機關團體:檢具登記或設立之證明文件,如營利事業登記證或法人登記證(以上證件,可以影本加註具結「與正本相符,如有不實願負法律責任」字句代替正本並簽章)及負責人、代表人或管理人之證明文件;營利事業總機構委由分支機構代為辦理時,仍應提供總機構執照或營利事業登記證影本(具結「與正本相符,如有不實願負法律責任」)及授權書始可受理申請。
三、授權代理人或受委任之受任人,除前述證件外,應加附下列證明文件:
1、授權書或委任書正本。
2、代理人或受任人身分證、駕照或護照正本。
開放時間本院免費提供文具供使用,應用人員如有暫時離開之必要,應將檔案及所借用之文具交予陪同人員,不得攜出;使用電腦查詢全國檔案目錄者,應先完成登出作業,使得離開。閱覽、抄錄複製檔案,應遵守本院有關規定,並不得有下列行為,違反者,依檔案法第26條規定停止應用檔案,涉及刑事責任者,移送該管檢察機關偵辦:
(一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
(二)拆散已裝訂完成之檔案。
(三)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
本院應用場所內不得有飲食、吸煙、嚼檳榔、喧嘩或妨礙他人閱覽之行為及破壞環境整潔等情事,違反者,本院有權停止其檔案應用。
檔案應用完畢,申請人應將檔案交還陪同承辦人員點收無訛,由陪同人員在檔案應用簽收單上註記還卷,完成查詢全國檔案目錄登出作業並依規定繳費後,始得領回身分證明文件。
参、開放時間及應用場所:
本院檔案開放應用時間為星期一至星期五上午9時至12時00分及下午1時00分至4時30分,國定及例假日不開放。檔案之應用,一律在本院指定應用場所(門診大樓一樓收發室)為之。
肆、收費標準:
一、申請閱覽、抄錄檔案每2小時收費新臺幣20元,不足2小時,以2小時計算。
二、複製以影印機黑白複印費用,複印格式在B4(含)尺寸以下每張新臺幣2元,A3尺寸每張新臺幣3元。
三、其餘複製方式收費標準依本院訂定之檔案複製收費標準表。
伍、處理時間:
本院受理檔案應用申請書後,原則自受理日起(有不合規定或資料不全者,自申請人補正之日起算)30日內將審核結果以書面通知申請人;如經通知申請人7日內補正,逾期不補正或不能補正者,本院得敘明理由駁回其申請。
陸、歡迎與我們聯絡:
誠摯歡迎您至本院網站(http://www.tygh.gov.tw|)檔案應用專區瀏覽下載相關檔案應用說明、範例及檔案應用申請書,或親至本院讓我們為您服務,本院地址、服務電話、傳真及電子信箱如下:
地址:桃園市33004中山路1492號
電話:03-3699721 ext 2051
傳真:09-3698290
e-mail:wang@mail.tygh.gov.tw

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